Sabe aqueles comandos que você dá pra inteligência artificial, chamados de prompts? Eles são como pedir ajuda pra um colega que sabe tudo, e podem facilitar muito o que você faz no escritório, nos estudos e em várias outras situações do dia a dia.
Hoje em dia, muita gente já percebeu o quanto a inteligência artificial generativa pode ajudar. Ferramentas como ChatGPT, MidJourney e Copilot já viraram parte da rotina de muita gente para dar uma força no trabalho ou nos estudos.
O ChatGPT, da OpenAI, é o queridinho que todo mundo conhece, junto com o Copilot da Microsoft, que já vem integrado em vários programas do Office 365, no navegador Bing e em outros apps. Mas, olha só, essas ferramentas não são mágicas que fazem tudo sozinhas — elas precisam que você saiba conversar direitinho com elas para tirar o melhor proveito.
É aí que entra a importância de criar bons prompts. São as instruções que você dá pra IA, falando exatamente o que quer. Quanto mais claro e detalhado for o que você pedir, melhor vai ser a resposta que ela vai te dar.
Por exemplo, se quiser ajuda pra escrever um e-mail, organizar um projeto ou ter ideias novas, o ChatGPT pode virar seu parceiro, deixando tudo mais rápido e fácil.
Se precisar de um relatório, uma orientação, seja de qualquer assunto que precise, você pode pedir assim: “Escreva um relatório sobre o mundo em 2025″ por exemplo, trazendo as principais tendências e estatísticas atuais”. Assim, você dá um norte para a IA te entregar exatamente o que precisa.
Quanto mais detalhes você incluir, mais certeira será a resposta. Você pode até pedir para a IA “se vestir” de um especialista, como se ela fosse um profissional da área, para o resultado ficar ainda mais alinhado com o que você quer.
Para qualquer profissional, isso é um super diferencial. Por exemplo, peça algo como: “Você é um gerente de projetos com experiência em marketing; crie um plano para uma campanha digital, com as etapas, recursos e possíveis riscos”. Em segundos, vai ter uma estrutura pronta para você usar.
E o melhor: você pode pedir listas, comparações e análises que ajudam a decidir melhor, sem perder horas pesquisando ou montando tudo do zero.
Alguns prompts que funcionam no dia a dia do trabalho
Aqui vão exemplos do que você pode pedir para o ChatGPT ou Copilot. Ah, e não esquece que pode anexar arquivos, planilhas, textos ou links para a IA trabalhar com base nisso:
- E-mails: Peça para a IA escrever do seu jeito e conforme a situação. Tipo: “Escreva um e-mail curto e formal pedindo uma reunião para falar do projeto X, mostrando o que já foi feito e o que falta.” Se você der acesso a documentos, a resposta fica ainda melhor.
- Documentos: Essas IAs adoram resumir e explicar textos. Por exemplo: “Pegue o relatório do primeiro semestre de 2024 e faça um resumo simples, destacando os pontos mais importantes.”
- Organizar eventos: Pode pedir assim: “Faça uma lista de tarefas para um almoço corporativo em restaurante campestre, com divisão de responsabilidades e tudo que for necessário.”
- Vendas: “Escreva um roteiro inspirador para uma apresentação, destacando os benefícios dos produtos, comparando com a concorrência e falando dos descontos.”
- Marketing: “Faça um brainstorm de ideias para lançar um produto novo” ou “Revise os textos de vendas para tirar erros de português.”
Hoje, a inteligência artificial não é mais coisa de filme, é ferramenta real que ajuda muita gente no trabalho.
1. Automatize tarefas e ganhe tempo
Sabia que quase metade do tempo do profissional médio é gasto em tarefas repetitivas? Coisas como preencher planilhas, organizar e-mails e marcar reuniões podem ser feitas muito mais rápido com IA.
2. Assistentes virtuais para controlar seu dia
Se sua caixa de entrada vira uma bagunça, você não está sozinho. A média é receber mais de 120 e-mails por dia! Por isso, ter um assistente virtual para ajudar nessa missão faz toda a diferença.
3. Brainstorm quando a criatividade some
Tem dias que a cabeça simplesmente não ajuda, né? Nesses momentos, ferramentas como ChatGPT e Jasper podem dar aquele empurrãozinho para ter ideias novas e fresquinhas.
4. Análise de dados sem dor de cabeça
Se você já encarou uma planilha gigante, sabe como pode ser complicado. Mas calma, a IA adora lidar com números e usa ferramentas como Tableau, Power BI e Google Analytics para achar padrões e prever tendências pra você.
5. Cuidando do seu bem-estar com IA
Trabalhar é importante, mas cuidar da saúde mental também. Apps como Headspace e Calm usam IA para criar meditações e exercícios personalizados que ajudam a relaxar e renovar as energias.
E aí, gostou dessas dicas de como usar a inteligência artificial no seu dia a dia? Se quiser continuar explorando esse mundo e descobrir outras formas de melhorar sua rotina profissional e pessoal, não deixe de conferir os outros conteúdos aqui do BLOG. Tem muita coisa bacana te esperando para ajudar você a crescer cada vez mais!
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